فرآیند استعلام قیمت، مشخصات فنی و صدور پیشفاکتور
نحوه ثبت سفارش سازمانی و مدت زمان اعتبار نرخ‌های اعلامی
شرکت مدرن چوب به عنوان مرجع تامین مستقیم چوب و تخته‌های چندلایی قالب‌بندی، کلیه سفارش‌های عمده و سازمانی را بر اساس پیشفاکتور رسمی پردازش می‌نماید. برای تسریع در روند صدور، کارشناسان خرید و مهندسان پروژه ملزم به رعایت مفاد زیر می‌باشند:
درخواست باید شامل ضخامت اسمی (مثلاً ۱۸ میل)، برند سازنده (سوزا، پلی‌فیلم و…)، ابعاد (۱۲۲×۲۴۴ یا ۱۵۲×۱۵۲)، نوع چسب (WBP فنولیک یا ملامین) و تعداد پالت باشد.
با توجه به نوسانات بازار چوب وارداتی و نرخ ارز، اعتبار پیش‌فاکتورهای صادره حداکثر ۲۴ الی ۴۸ ساعت کاری بوده و تایید نهایی منوط به پرداخت پیش‌پرداخت است.
- ارائه شناسه ملی، کد اقتصادی ۱۲ رقمی، کد پستی معتبر و آدرس دقیق پروژه جهت صدور پیشفاکتور الزامی است.
- سفارش‌های خاص (مانند برش اختصاصی، چوب چهارتراش روسی با مقاطع سفارشی) شامل زمان‌بندی جداگانه آماده‌سازی در انبار خواهند بود.
ضوابط مالی، سامانه مودیان و شرایط پرداخت
شیوه‌های تسویه نقدی، ال‌سی بانکی و ثبت رسمی مالیات ارزش افزوده
کلیه مراودات مالی در مجموعه مدرن چوب با پایبندی کامل به قوانین مالیاتی کشور و استانداردهای حسابداری رسمی صورت میپذیرد:
روش اول: تسویه نقدی پای باسکول
خریدار پس از صدور پیشفاکتور مبلغ ۳۰٪ را به عنوان بیعانه رزرو پالت واریز نموده و ۷۰٪ باقیمانده بلافاصله پس از صدور قبض باسکول رسمی و قبل از خروج خودرو از مبدأ بارگیری تسویه می‌گردد.
روش دوم: خرید اعتباری و ال‌سی (LC) سازمانی
برای شرکت‌های ساختمانی و عمرانی دارای رتبه‌بندی سازمان برنامه و بودجه، امکان گشایش اعتبار اسنادی ریالی (LC) یا ضمانت‌نامه معتبر بانکی پس از اعتبارسنجی حقوقی و عقد قرارداد رسمی مقدور می‌باشد.
تمامی واریزی‌ها باید منحصراً به شماره شبای رسمی حقوقی مندرج در پیشفاکتور مهرشده شرکت «مدرن چوب» واریز شود. این شرکت هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال پرداخت به حساب‌های متفرقه اشخاص ثالث ندارد. تمامی فاکتورها در سامانه جامع مودیان و پایانه‌های فروشگاهی ثبت شده و مالیات بر ارزش افزوده قانونی محاسبه می‌گردد.
فرآیند استعلام انبار، توزین دیجیتال و بارگیری
مراحل باسکول دو مرحله‌ای، صدور قبض رسمی و نظارت حضوری خریدار
مدرن چوب جهت تضمین سلامت و وزن دقیق بار، دارای فرآیند دقیق توزین و کنترل کیفی در مبادی بارگیری است:
توزین اول (وزن خالی)
تریلی یا خودرو قبل از ورود به سکوی بارگیری روی باسکول قرار گرفته و وزن خالص خودرو ثبت می‌شود.
بارگیری و لیفتراک
بارگیری پالت‌ها با لیفتراک ۵ تنی مجهز به شاخک استاندارد جهت جلوگیری از آسیب به لبه‌های تخته انجام می‌شود.
توزین دوم و خروج
توزین نهایی بار، صدور قبض رسمی باسکول، بارنامه دولتی و دریافت برگه خروج از حراست انبار.
حق حضور نماینده فنی خریدار:
مشتریان و مهندسان پروژه مجاز هستند در زمان بارگیری شخصاً یا از طریق کارشناس کنترل کیفیت معتمد در محل بارگیری حضور یافته و تطابق پالت‌ها، مهر استاندارد کارخانه، ضخامت ورق‌ها و سلامت بسته‌بندی را قبل از خروج بررسی و تایید نمایند.
ناوگان حمل، بیمه باربری و تحویل در پروژه
مشخصات ناوگان ترابری، صدور بارنامه رسمی تمبردار و شرایط تخلیه کارگاه
مدرن چوب با همکاری شرکت‌های معتبر حمل‌ونقل سراسری، امکان ارسال انواع مقاطع چوبی و پالت‌های پلی‌وود را با ناوگان استاندارد به سراسر پروژههای کشور فراهم نموده است:
| نوع ناوگان ترابری | ظرفیت وزنی مجاز | ظرفیت بارگیری پالت | کاربرد بهینه در پروژه |
|---|---|---|---|
| تریلی کفی (۱۲ و ۱۳.۶۰ متری) | ۲۲ تا ۲۴ تن | تا ۵۵ پالت استاندارد | پروژههای سدسازی، انبوه‌سازی و بارهای بین‌شهری |
| کامیون جفت (۱۰ چرخ) | ۱۵ تن | تا ۳۰ پالت | پروژههای مرتفع شهری با دسترسی معابر متوسط |
| کامیون تک (۶ چرخ) | ۱۰ تن | تا ۱۸ پالت | مناسب محله‌های متراکم و برج‌های مسکونی |
| خاور روباز / چادردار | ۳ تا ۴.۵ تن | تا ۸ پالت | تحویل فوری داخل تهران و بسته‌های خرد کارگاهی |
بیمه کامل و بارنامه دولتی تمبردار
کلیه محموله‌های بین‌شهری همراه با بارنامه رسمی وزارت راه و تحت پوشش ۱۰۰٪ بیمه معتبر باربری با ارزش واقعی فاکتور ارسال می‌گردند. در صورت بروز هرگونه سانحه در جاده، خسارت مستقیماً توسط بیمه‌گر جبران می‌شود.
تخلیه بار در پای کارگاه پروژه
هزینه حمل تا پای کارگاه بر عهده خریدار محترم است. تامین امکانات تخلیه (مانند جرثقیل کارگاهی، تاورکرین یا لیفتراک) و فضای دپوی مناسب با پوشش باران در پای پروژه بر عهده خریدار می‌باشد.
پروتکل‌های کنترل کیفیت، بازرسی و تاییدیه کارگاهی
معیارهای پذیرش رطوبت چوب، چسب ضدآب WBP و تعداد لایه‌های مغزی
تمامی بارهای ارسالی از انبار مرکزی مدرن چوب با شناسنامه فنی و بازرسی چندمرحله‌ای ترخیص می‌شوند:
رطوبت چوب روسی
رطوبت زیر ۱۶٪ (KD)
سنجش با رطوبت‌سنج سوزنی الکتریکی قبل از بارگیری؛ تضمین عدم پیچیدگی یا ترک‌خوردگی در داربست و قالب‌بندی.
آزمون ضدآب WBP
تست جوشاندن ۷۲ ساعته
چسب فنولیک اصل تحت استاندارد EN 314-2؛ مقاومت کامل در برابر آب جوش بدون ورقه‌ورقه شدن لایه‌های توس یا غان.
روکش فنولیک ۱۲۰ گرم
فیلم‌فیس دو رو ضدسایش
روکش قهوه‌ای تیره داینیا با لبه‌های واترپروف عایق‌شده با رنگ اکریلیک جهت حفظ سطحی صاف در بتن اکسپوز.
شرایط مرجوعی، اعلام مغایرت و استرداد وجه
ضوابط اعلام مغایرت قبل از استفاده، شرایط سلامت پالت و تعویض فوری کالا
مدرن چوب اصالت فیزیکی و تطابق فنی بار را تا زمان تحویل در کارگاه تضمین می‌نماید. رویه رسیدگی به شکایات و مغایرت به شرح ذیل است:
مهلت زمانی اعلام مغایرت: حداکثر ۴۸ ساعت کاری
خریدار موظف است حداکثر ظرف ۴۸ ساعت پس از وصول کالا در کارگاه، تطابق نوع، برند، ابعاد و ضخامت بار را با مندرجات پیشفاکتور مطابقت دهد. در صورت وجود هرگونه عدم انطباق، مراتب باید به صورت مکتوب همراه با عکس و شماره پالت به واحد خدمات مشتریان اعلام گردد.
موارد عدم پذیرش مرجوعی کالا:
- برش‌کاری، سوراخ‌کاری، میخ‌کوبی یا هرگونه دخل و تصرف فیزیکی در تخته‌ها و چوب‌ها.
- آغشته شدن پلی‌وودها به بتن، سیمان، گازوئیل نامرغوب یا مواد شیمیایی خورنده در کارگاه.
- دپوی غیراصولی در فضای باز بدون چادر بارانی و قرار گرفتن در معرض آب‌گرفتگی مستقیم.
- باز شدن پلمپ و تسمه فلزی پالت‌ها در مواردی که ادعای مغایرت در کل پالت مطرح باشد.
فورس ماژور، تعهدات طرفین و داوری قانونی
شرایط اضطراری آب‌وهوایی، انسداد جاده‌ها و حل اختلافات حقوقی
حوادث قهری و خارج از اراده طرفین شامل سیل، زلزله، بارش سنگین برف و انسداد مسیرهای مواصلاتی، اعتصابات سراسری حمل‌ونقل و یا بخشنامه‌های فوری گمرکی بنادر شمال مشمول قواعد فورس ماژور بوده و مدت اجرای تعهدات به میزان زمان توقف تمدید خواهد شد.
در صورت بروز هرگونه اختلاف نظر در تفسیر یا اجرای مفاد این آیین‌نامه، موضوع ابتدا از طریق مذاکره مسالمت‌آمیز کارشناسی و در صورت عدم حصول توافق، از طریق اتحادیه صنف فروشندگان چوب و تخته تهران یا مراجع صالحه قضایی حل و فصل خواهد گردید.
آیا امکان ارسال بار به بنادر جنوب و پروژههای نفتی وجود دارد؟
بله، شرکت مدرن چوب با تمامی باربریهای معتبر سراسری قرارداد داشته و اعزام تریلیهای کفی به مقاصد عسلویه، بندرعباس، اهواز، بوشهر، چابهار و پروژههای پتروشیمی به صورت روزانه انجام میپذیرد.
آیا میتوانیم خودروی باربری را خودمان اعزام کنیم؟
کاملاً مقدور است. خریدار خریدار پس از تایید پیشفاکتور و اعلام انبار مبدأ بارگیری، میتواند خودروی اختصاصی خود را همراه با معرفینامه راننده اعزام نماید. بارگیری با تجهیزات استاندارد انجام خواهد شد.
هزینه باسکول و توزین به عهده چه کسی است؟
هزینه توزین اولیه و ثانویه در باسکول دیجیتال مبدأ بارگیری برای خریداران عمده و سازمانی مدرن چوب رایگان است.